【町田市の税理士が解説】交際費等の税務を徹底解剖!原則・特例・除外要件《基礎ログ》

ミミレイドン

ボス、おはようございます!
2026年4月3日のテーマはなんでしょうか?

新屋賢人

まず読者の皆様にお知らせがあります。
いつもブログをご覧いただき、誠にありがとうございます。
まず最初にお知らせですが、ブログを書き始めて7カ月、そして事務所を本格稼働させてから早いもので3カ月が経過いたしました。 おかげさまで、日々多くのお客様とのご縁をいただき、ブログの閲覧数も驚くほどの勢いで伸びております。この場をお借りして、心より感謝申し上げます。
これまで毎朝3時間(前日の仕込みを合わせると5時間ほど)かけて記事を執筆してまいりましたが、ありがたいことに業務が多忙となり、現在のボリュームを維持することが難しくなってまいりました。
そこで、本日から新たな試みとして、忙しい時期限定で、「日替わりで特定の論点の超基礎知識だけを紹介する短いブログ」、略して《基礎ログ》を開始いたします。これは、お客様から、「記事の内容は面白いけれど、内容が難しいから、中小零細企業の経営者向けに、例えば、交際費とは何か?みたい超基礎的な内容の記事を出してくれるとありがたい」とご提案をいただいたことから取り入れた新たな試みです。
記念すべき基礎ログ第1回目は、そのお客様のご提案の通り(例示そのまま(笑))交際費等について、取り上げます。
交際費等は税務調査でも必ずと言っていいほどチェックされる超重要論点です。ちなみに、法人税法上、交際費等は原則として全額が損金(経費)にならないという、意外と厳しい取り扱いになっているのをご存知でしょうか?

ミミレイドン

えっ、原則はダメなんですか!? でも皆さん、飲食代などを経費に入れていますよね?

新屋賢人

その通り。原則は『損金不算入』なのですが、経済活動を円滑にするために、会社の規模に応じた『特例』が設けられているんです。今日は法令や施行令、規則に基づいて、交際費等の定義から、実務で使える特例、そして交際費から除外される費用まで、超基礎知識を整理していきたいと思います。

目次

1. 交際費等とは何か?(原則的な取扱い)

税務上の「交際費等」とは、日常用語の「交際費」とは少し範囲が異なります。租税特別措置法では、以下のように厳格に定義されています。

交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為のために支出するもの

つまり、相手が「事業に関係のある者」であり、目的が「接待や贈答など」であれば、勘定科目を「会議費」や「雑費」にしていたとしても、実態として交際費等に該当することになります。

そして最も重要な大原則として、法人が支出する交際費等は、原則としてその全額が「損金不算入(税務上の経費として認められない)」とされています。これは、企業の無駄遣いを抑え、資本の蓄積を促すための政策的な縛りです。

しかし、この原則をそのまま適用すると企業の営業活動が萎縮してしまうため、以下の「特例」が設けられています

2. 損金算入が認められる「特例」の解説

現在(令和9年3月31日までに開始する事業年度)、法人の資本金の額等に応じて、交際費等の一部を損金に算入できる特例が設けられています

資本金100億円以下の法人の特例(接待飲食費の50%損金算入)

期末の資本金の額または出資金の額が100億円以下の法人については、交際費等のうち「接待飲食費の額の50%」に相当する金額までは、損金に算入することが認められています

新屋賢人

接待飲食費とは、交際費等のうち飲食その他これに類する行為のために要する費用(社内飲食費を除く)であって、所定の事項が記載された帳簿書類を保存しているものを指します。

中小法人(資本金1億円以下)の特例

期末の資本金の額または出資金の額が1億円以下の法人(※大法人による完全支配関係がある等の一定の法人を除く)については、さらに手厚い特例が用意されています。 中小法人は、以下のいずれか有利な方を選択して損金算入することができます

  1. 接待飲食費の50%基準(上記と同じ)
  2. 定額控除限度額(年800万円)基準:支出した交際費等のうち、年800万円(事業年度の月数に応じて計算)までは全額損金算入できる。
新屋賢人

実務上、中小法人の多くは交際費等の総額が年800万円以下に収まるため、この「定額控除限度額」を選択することで、支出した交際費等の全額を損金算入しているケースがほとんどです。

【図表】交際費等の損金算入限度額の比較

法人の区分損金算入できる金額(特例)
資本金1億円以下(中小法人)「接待飲食費の50%」 または 「年800万円」 のいずれか有利な方を選択可能
資本金1億円超~100億円以下「接待飲食費の50%」 のみ損金算入可能
資本金100億円超(大法人等)全額損金不算入(特例なし)

※資本金を持たない法人等についての詳細な判定ルールもありますが、ここでは基本となる資本金基準で整理しています。

3. 交際費等から除外される費用(例外的な取扱い)

交際費等の定義に当てはまりそうな支出であっても、法令上明確に「交際費等から除外する(=全額損金算入できる)」とされているものがあります。代表的なものは以下の通りです。

  • 従業員の慰安のための費用
    専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行等のために通常要する費用は、交際費等には該当しません(福利厚生費などとして処理されます)。
  • 少額な物品の贈与
    カレンダー、手帳、扇子、うちわ、手拭いその他これらに類する物品を贈与するために通常要する費用。
  • 会議に関連する飲食物
    会議に関連して、茶菓、弁当その他これらに類する飲食物を供与するために通常要する費用(会議費として処理)。
  • 取材等の費用
    新聞、雑誌等の出版物又は放送番組を編集するために行われる座談会その他記事の収集のために、又は放送のための取材に通常要する費用。

4. 実務で超重要!「1人当たり1万円以下の飲食費」のルール

さて、実務上最も気を使うのが「飲食費」の取扱いです。 得意先との飲食代であっても、「1人当たりの金額が1万円以下」であれば、交際費等から除外され、全額を損金(会議費等)として処理することができます

1万円以下の判定方法

「その支出する金額を参加した者の数で割った金額が1万円以下」であるかどうかで判定します。 ただし、この特例を受けるためには、「社外の人間に対する接待等であること(もっぱら自社の役員や従業員のみで行う飲食費は対象外)」という条件に加え、法定された事項を記載した書類を保存することが絶対条件となります。

新屋賢人

法人が採用している消費税の経理処理(税抜経理か税込経理か)によって判定金額が変わります。税抜経理を採用していれば税抜1万円以下、税込経理なら税込1万円以下で判定します。

必須となる保存書類の要件

租税特別措置法施行規則において、以下の5つの事項を漏れなく記載した書類(領収書や自社で作成した明細書など)を保存しなければならないと厳格に定められています。これを怠ると、交際費等から除外されず、税務調査で否認されるリスクがあります。

  1. 飲食等のあった年月日
  2. 飲食等に参加した得意先、仕入先その他事業に関係のある者等の氏名又は名称及びその関係 (例:「株式会社〇〇 営業部長 山田太郎様(得意先)」)
  3. 飲食等に参加した者の数
  4. その飲食費の額並びに飲食店等の名称及びその所在地 (店舗がないなどの理由で名称や所在地が明らかでない場合は、領収書等に記載された支払先の氏名・名称や住所等)
  5. その他飲食費であることを明らかにするために必要な事項
新屋賢人

実務上は、お店からもらった領収書の裏面や、会社指定の経費精算書に「誰と、何人で飲食したか」を必ずメモする運用を徹底してください。

5.まとめ

交際費等は「とりあえず何でも経費にできる魔法の勘定科目」ではありません。 原則は損金不算入であり、法人の規模に応じた特例(年800万円や接待飲食費の50%)を正しく選択すること、そして「1人当たり1万円以下の飲食費」や「会議費・少額贈答品」といった除外規定を要件通りに適用することが、適正な節税の鍵となります。

特に飲食費に関する帳簿書類の記載要件(相手先の名称や人数など)は、税務調査で非常に細かく確認されます。面倒に感じるかもしれませんが、日々の経理処理でしっかりと要件を満たす記録を残すことが、会社を守る最大の防御策になります。

税務は複雑ですが、正しく理解すれば必ず会社の力になります。迷ったときは、ぜひ専門家である税理士にご相談ください!

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この記事を書いた人

コムレイド税理士事務所_代表新屋賢人のアバター コムレイド税理士事務所_代表新屋賢人 税理士(コムレイド税理士事務所 代表)

町田市にあるコムレイド税理士事務所の代表税理士の新屋賢人です。税理士(日本税理士会連合会登録)。大学卒業後、中堅税理士法人で5年間、業界最大手である国際四大会計事務所(BIG4)のEY税理士法人で8年間、計13年間の実務経験があります。
30代ですが、すでに法人・個人問わず幅広い業務を経験しております。BIG4という業界最大手で得た経験・知識を生まれ育った街に還元したいという強い思いから独立を決めました。

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